Il menł Visualizza

 

 

Il menu Visualizza permette di accedere ai comandi mediante i quali č possibile impostare le modalitą di visualizzazione del documento e dell’interfaccia del programma.

 

Comando " Normale "

Questo comando permette di ripristinare la visualizzazione normale del documento. Questa modalitą risulta particolarmente utile nelle procedure di elaborazione del testo  pił frequenti quali, ad esempio, digitazione, modifica e formattazione.

La visualizzazione normale consente di visualizzare la formattazione del testo , ma semplifica il layout della pagina in modo da velocizzare le procedure di digitazione e modifica del testo.

La funzione č disponibile anche mediante il relativo pulsante presente sulla barra di scorrimento orizzontale.

Comando " Layout di lettura "

Questo comando permette di selezionare la visualizzazione in layout di lettura del documento. In essa viene ottimizzato il layout per rendere pił facile la lettura in linea. Il testo  viene visualizzato automaticamente in modo da occupare la finestra attiva. E' molto utile anche un riquadro di spostamento ridimensionabile chiamato Mappa documento che mostra il documento in Visualizzazione struttura. Cliccando su un argomento di tale struttura č possibile passare immediatamente nella parte del documento desiderata.

La funzione č disponibile anche mediante il relativo pulsante presente sulla barra di scorrimento orizzontale.

Comando " Layout di pagina "

Questo comando permette di visualizzare il documento in layout di pagina. Quando si attiva questa modalitą di visualizzazione, accanto al comando Layout di pagina nel menu Visualizza comparirą un punto nero. La funzione č disponibile anche mediante il relativo pulsante presente sulla barra di scorrimento orizzontale.

La visualizzazione in layout di pagina consente di visualizzare le pagine del documento come verranno effettivamente riprodotte in stampa. Cornici, colonne, intestazioni, pič di pagina, note a pič di pagina e di chiusura, nonché le colonne multiple appariranno nella loro posizione effettiva. Č consigliabile attivare la visualizzazione in layout di pagina per intervenire su cornici o colonne tipo giornale, oppure per verificare l'aspetto definitivo di un documento e apportare piccole modifiche al testo , alla formattazione o al layout.

Comando " Struttura "

Questo comando permette di selezionare la visualizzazione in modalitą Struttura del documento. Mediante essa č possibile visionare la struttura di un documento e di spostare, copiare e riorganizzare il testo  trascinando i titoli. Inoltre cliccando sugli opportuni simboli ( + - ) č possibile comprimere un documento per visualizzarne solo i titoli principali o espanderlo per visualizzarlo completamente. La funzione č disponibile anche mediante il relativo pulsante presente sulla barra di scorrimento orizzontale.

Comando " Documento master "

Questo comando consente di raggruppare pił documenti di Word in un unico documento consentendo quindi di modificarne le singole parti senza dover aprire l'intero documento. Risulta particolarmente utile per la gestione di documenti lunghi e complessi.

Comando " Barre degli strumenti "

Questo comando permette di attivare la visualizzazione delle singole Barre degli strumenti. Inoltre mediante la opzione Personalizza č possibile creare nuove Barre degli strumenti, modificare o eliminare quelle preesistenti, aggiungere nuovi pulsanti, impostarne i colori e le dimensioni o infine ripristinarne le impostazioni originali (Vedere comando Personalizza dal menu Strumenti).

Il comando č selezionabile anche cliccando con il pulsante destro del mouse sulle Barre esistenti.

Comando " Righello "

Questo comando visualizza il righello orizzontale, che č un utile strumento che fornisce le dimensioni grafiche del foglio e mediante il quale č possibile impostare graficamente i rientri paragrafo, i rientri prima riga, le tabulazioni, i margini della pagina ecc.

Comando " Mappa documento "

Questo comando attiva un riquadro di spostamento ridimensionabile chiamato Mappa documento che mostra il documento in Visualizzazione struttura. Cliccando su un argomento di tale struttura č possibile passare immediatamente nella parte del documento desiderata.

Comando " Intestazioni e pič di pagina "

Questo comando permette di inserire o modificare il testo  ripetuto sulla parte superiore (intestazione) o inferiore (pič di pagina) di ogni pagina di una sezione o dell'intero documento.

Quando si sceglie questo comando viene visualizzata automaticamente la barra degli strumenti Intestazioni e pič di pagina. Utilizzare questa barra degli strumenti per inserire in modo rapido l'ora e la data corrente e i numeri di pagina, per spostarsi fra intestazioni e pič di pagina del documento, e attivare e disattivare la visualizzazione del testo .

Le aree relative a intestazione e pič di pagina nel documento sono delimitate da una linea tratteggiata che non verrą stampata. Per modificare l'intestazione o pič di pagina, fare doppio clic sull'area dell'intestazione o del pič di pagina.

Č possibile aggiungere un elemento di sfondo, ovvero un elemento di testo  o grafica stampato su tutte le pagine del documento, nell'area dell'intestazione o del pič di pagina.

Comando " Note "

Permette la visualizzazione delle note a pič di pagina e di chiusura. Esse, inseribili tramite il comando Note del menu Inserisci, illustrano, commentano oppure forniscono dei riferimenti per il testo  contenuto in un documento. Per visualizzare le note, occorre posizionare il puntatore del mouse sul segno di rimando della nota contenuto nel documento. Il testo della nota verrą visualizzato sopra il segno. In alternativa, per visualizzare il testo della nota in un riquadro nella parte inferiore dello schermo, occorre fare doppio clic sul segno di rimando della nota.

Comando " Commenti "

Permette la visualizzazione dei commenti inseriti precedentemente utilizzando il comando Commenti del menu Inserisci. Si tratta di note o annotazioni aggiunte da un autore o da un revisore al documento. Per visualizzare tali commenti, occorre posizionare il puntatore del mouse sul testo  evidenziato contenuto nel documento. Il testo del commento verrą visualizzato sopra il segno

Comando " Schermo intero "

Attiva la modalitą schermo intero ovvero la visualizzazione sullo schermo di solo il documento. In questo modo verranno rimossi dallo schermo tutti gli elementi dell'interfaccia, come le barre degli strumenti e le barre di scorrimento.

Per disattivare la modalitą schermo intero e passare alla visualizzazione precedente, occorre cliccare su Chiudi schermo intero sulla barra degli strumenti Schermo intero oppure premere ESC.

Comando " Zoom "

Questo comando permette di controllare la grandezza della visualizzazione di un documento sullo schermo. Č possibile ingrandire la visualizzazione in modo da facilitare la lettura di un documento, oppure ridurla per visualizzarne una pagina intera.

Le opzioni della finestra di dialogo sono le seguenti:

Zoom: Permette di selezionare il valore percentuale in base al quale il documento verrą ingrandito o ridotto rispetto alle sue dimensioni normali. Il valore 200% consente, ad esempio, di visualizzare il documento ad una dimensione doppia rispetto a quella normale, mentre 100% consente di ripristinarne la visualizzazione normale.
A tale funzione si accede direttamente anche con pulsante  della barra degli strumenti standard.

Larghezza pagina: Permette di ridurre o ingrandire la visualizzazione di un documento in modo che venga contenuto fra i margini sinistro e destro.

Pagina intera: Permette di ridurre la visualizzazione in modo che i margini della sezione visualizzata vengano contenuti all'interno della finestra del documento. Questa opzione risulta particolarmente utile se si desidera visualizzare tutto il testo  contenuto in pagine caratterizzate da margini negativi o da un orientamento orizzontale poiché consente di evitare di scorrere il documento in senso orizzontale.

Pił pagine: Permette di visualizzare due o pił pagine in anteprima di stampa. Per visualizzare pił di due pagine, fare clic sull'icona dello schermo nella parte sottostante a questa opzione e quindi trascinare per selezionare il numero di pagine desiderato.

Percentuale: Permette di ridurre o ingrandire la visualizzazione del documento del valore percentuale specificato, che deve essere compreso fra 10 e 200 percento.

Anteprima: Permette di visualizzare il risultato delle opzioni selezionate per il testo . La dimensione ed il tipo di carattere del testo vengono visualizzati nella parte superiore della casella di anteprima.