Il menù Formato

Dal menù Formato è possibile accedere ai comandi di modifica delle proprietà del testo. 

Comando " Carattere "

Questo comando permette di applicare o rimuovere i formati di carattere nel testo  selezionato o a partire dal punto di inserimento. Consente inoltre di modificare i formati predefiniti per il documento attivo e per tutti gli altri documenti basati sul modello corrente.

In funzione delle operazioni da svolgere è possibile selezionare una delle seguenti schede:

Scheda Tipo

Permette di modificare il tipo di carattere, lo stile, come, ad esempio, grassetto e corsivo, le dimensioni, il tipo di sottolineatura, il colore e gli effetti dei caratteri, come, ad esempio, apice, pedice e testo  nascosto. Consente inoltre di specificare nuove impostazioni predefinite.

Scheda Spaziatura e posizione

Permette di specificare le impostazioni per la posizione verticale, la spaziatura e la crenatura dei caratteri. Consente inoltre di specificare nuove impostazioni predefinite.

Scheda Animazione

Permette di assegnare al testo selezionato un effetto di animazione a scelta da un apposito elenco. Questo determina una evidenziazione della frase che viene visualizzata su video ma non riprodotta in  stampa.

Comando " Paragrafo "

Questo comando permette di modificare l'impostazione e la formattazione dei paragrafi, ovvero:

-    Allineare e far rientrare i paragrafi

-    Modificare l'interlinea e la spaziatura fra paragrafi

-    Inserire interruzioni fisse di pagina prima della stampa, nonché impedire l'inserimento di interruzioni di pagina fra paragrafi o al loro interno

-    Impedire che una riga di testo  isolata venga posizionata all'inizio o alla fine di una pagina

-    Disattivare la numerazione di riga dei paragrafi selezionati contenuti in sezioni per cui è stato impostato questo tipo di numerazione

-    Escludere il testo  selezionato dalla sillabazione automatica.

In funzione delle operazioni da svolgere è possibile selezionare una delle seguenti schede:

Scheda Rientri e spaziatura Permette di modificare i rientri dei paragrafi, l'allineamento del testo  e l'interlinea.
Scheda Distribuzione testo Permette di gestire le interruzioni di pagina, la sillabazione automatica e la numerazione di riga.
Il pulsante Tabulazioni richiama la finestra di dialogo dell'omonimo comando.

Comando " Elenchi puntati e numerati "

Questo comando permette di trasformare una selezione di paragrafi o di celle di tabella in elenco puntato o numerato.

Per aggiungere o rimuovere in modo rapido i punti elenco o i numeri, fare clic rispettivamente sul pulsante Elenchi puntati o Elenchi numerati sulla barra degli strumenti Formattazione.

E’ possibile selezionare una delle seguenti schede:

Scheda Punti elenco Permette di impostare gli stili dei punti elenco.
Scheda Numeri o lettere Permette di impostare gli stili dei numeri o delle lettere di un elenco.
Scheda Struttura Permette di impostare gli stili dei diversi livelli di un elenco a struttura.

Comando " Bordi e sfondo "

Questo comando permette di aggiungere bordi e sfondi a paragrafi, celle di tabelle e cornici selezionati. È inoltre possibile applicare bordi ad elementi grafici.

Per velocizzare le procedure di applicazione di un bordo ad un paragrafo è possibile scegliere il pulsante Bordi per attivare la Barra degli strumenti Bordi.

In funzione delle operazioni da svolgere è possibile selezionare una delle seguenti schede:

Scheda Bordi Permette di applicare bordi e riquadri a paragrafi, celle di tabelle, elementi grafici e cornici e ne consente la definizione di Stile, Colore e Spessore.
Scheda Bordo pagina Permette di applicare bordi e riquadri al bordo delle pagine e ne consente la definizione di Stile, Colore, Spessore e Motivo.
Scheda Sfondo Permette di applicare sfondi a paragrafi, celle di tabelle ecc. e ne consente la definizione di Riempimento, Motivo e Colore.

Comando " Colonne "

Questo testo consente di ridistribuire il testo selezionato in una disposizione a colonne multiple aventi caratteristiche variabili.

Agendo opportunamente sui semplici comandi relativa della finestra di dialogo, sarà possibile:

-         Selezionare il tipo di impostazione da un elenco di modelli predefiniti

-         Impostare un numero diverso di colonne

-         Definire una larghezza diversa o uguale per tutte le colonne

-         Definire il valore della spaziatura tra le colonne

-         Inserire o no una linea separatrice tra le colonne

-         Vedere un'anteprima dell'effetto ottenuto con le impostazioni selezionate

Successivamente è possibile ottenere la regolazione della larghezza e della spaziatura delle colonne, semplicemente trascinando gli indicatori di colonna che si trovano sul righello orizzontale.

Comando " Tabulazioni "

Questo comando permette di impostare la posizione e l'allineamento delle tabulazioni e il tipo di carattere di riempimento che si desidera utilizzare.

Le opzioni della finestra di dialogo sono le seguenti:

Posizione tabulazioni

Permette di visualizzare un elenco dei punti di tabulazione impostati in tutti i paragrafi selezionati. Per creare una nuova tabulazione, occorre digitarne il valore desiderato. I punti di tabulazione vengono misurati dal margine sinistro contrassegnato dallo zero sul righello orizzontale. Le misure si riferiscono all'unità di misura predefinita (centimetri) se non viene specificata un'unità di misura diversa. Per modificare una tabulazione, occorre prima selezionarla e quindi digitare o selezionare il valore desiderato. Per eliminare una tabulazione, occorre trascinare il relativo indicatore fuori dal righello orizzontale.

Tabulazioni predefinite I punti di tabulazione predefiniti sono impostati ogni 1,25 cm dal margine sinistro.
Allineamento Permette di specificare il tipo di allineamento che si desidera applicare al testo  rispetto alla tabulazione.
A sinistra Permette di allineare il testo  a destra della tabulazione.
Centrato Permette di centrare il testo  rispetto alla tabulazione.
A destra

Permette di allineare il testo  a sinistra della tabulazione. Se il testo si estende oltre lo spazio disponibile a sinistra, proseguirà a destra della tabulazione.

Decimale

 Permette di allineare la virgola decimale dell'elemento alla tabulazione. Il testo  o i numeri che non includono posizioni decimali si estenderanno a sinistra a partire dal punto di tabulazione decimale.

Barra

Permette di inserire una riga verticale lungo il paragrafo selezionato nella posizione impostata sul righello.

Carattere di riempimento

Permette di selezionare il tipo di carattere che si desidera immettere come carattere di riempimento a sinistra di una tabulazione. I tipi disponibili sono linee punteggiate, tratteggiate e continue. Per rimuovere i caratteri di riempimento, scegliere il pulsante d'opzione " Nessuno "

Imposta

Permette di impostare la tabulazione per i paragrafi selezionati in base al valore immesso nella casella " Posizione tabulazioni " e quindi di aggiungere tale valore all'elenco. La nuova tabulazione sarà caratterizzata dalle opzioni relative all'allineamento e ai caratteri di riempimento precedentemente selezionate. È possibile impostare più tabulazioni.

Tabulazioni da cancellare

Permette di visualizzare un elenco delle tabulazioni che verranno cancellate dai paragrafi selezionati quando si sceglie OK.

Cancella

Permette di aggiungere il punto di tabulazione selezionato all'elenco " Tabulazioni da cancellare " . Scegliendo OK verranno cancellati tutti i punti di tabulazione inseriti nell'elenco.

Cancella tutto

Permette di cancellare tutte le tabulazioni personalizzate contenute nei paragrafi selezionati.

Comando " Capolettera "

Questo comando permette di applicare il formato capolettera ad una lettera, una parola o al testo  selezionato. Questo tipo di formato viene applicato abitualmente alla prima lettera di un paragrafo. La lettera in formato capolettera apparirà nel margine sinistro oppure allineata al resto del paragrafo.

Le opzioni della finestra di dialogo sono le seguenti:

Posizione Permette di selezionare le opzioni desiderate relative alla posizione.
Nessuno Permette di rimuovere il formato capolettera dal paragrafo selezionato.
Interno Permette di inserire un capolettera allineato al margine sinistro all'interno dell'area di testo  principale.
Esterno Permette di inserire un capolettera nel margine sinistro in corrispondenza della prima riga del paragrafo.
Tipo di carattere Permette di digitare o selezionare il nome del tipo di carattere desiderato per il capolettera. Verrà visualizzato un elenco dei tipi di caratteri disponibili nel driver della stampante corrente e gli altri tipi di carattere aggiuntivi supportati dal sistema in uso.
Altezza (righe) Permette di digitare o selezionare il numero di righe del paragrafo lungo le quali si desidera che il capolettera si estenda in senso verticale verso il basso.
Distanza dal testo Permette di digitare o selezionare lo spazio che si desidera inserire fra il capolettera e l'inizio del corpo del paragrafo.

Comando " Orientamento testo "

Questo comando consente di visualizzare in senso verticale anziché orizzontale il testo di callout, caselle di testo, forme o celle di tabella. Una volta selezionato l'elemento contenente il testo da orientare, basterà semplicemente cliccare su uno dei modelli preesistenti ed osservare l'anteprima.

Comando " Maiuscole/minuscole "

Questo comando permette di trasformare i caratteri selezionati in maiuscole, minuscole o in una loro combinazione, senza tuttavia influire sulla formattazione dei caratteri, ad esempio " Maiuscoletto " e " Tutto maiuscole " . Se, ad esempio, si applica il formato " Tutte Iniziali Maiuscole " a testo  in formato " Maiuscoletto " , in ogni parola la prima lettera sarà maiuscola e le rimanenti in maiuscoletto.

Le opzioni della finestra di dialogo sono le seguenti:

Normale Permette di impostare la maiuscola per la prima parola della frase selezionata, oppure per la prima parola successiva alla fine di una frase.
tutte minuscole Permette di trasformare tutto il testo  selezionato in lettere minuscole.
TUTTO MAIUSCOLE Permette di trasformare tutto il testo  selezionato in lettere maiuscole.
Tutte Iniziali Maiuscole Imposta la maiuscola per la prima lettera di ogni parola delle selezione.
iNVERTI mAIUSCOLE/mINUSCOLE Permette di trasformare tutte le maiuscole di una selezione in minuscole e viceversa.

Comando " Formattazione automatica "

Questo comando avvia la funzione di Formattazione automatica, la quale consente di creare un documento formattato automaticamente, permettendo così di concentrarsi solo sul contenuto.

Il programma analizza ogni paragrafo per vedere come viene utilizzato nel documento, ad esempio come titolo o come voce di un elenco numerato, quindi gli viene applicato uno stile appropriato al paragrafo. Dopo aver scelto dall'elenco il tipo di documento che si ritiene più appropriato sarà possibile agire in due modi:

·  formattare automaticamente titoli, elenchi puntati e numerati, bordi, numeri, simboli e così via durante la digitazione del testo del documento.

·  formattare automaticamente il testo selezionato del documento preesistente o tutto il documento privo di formattazione.

Se si desidera rivedere e accettare o rifiutare le modifiche di formattazione automatica, occorre selezionare la opzione Formatta il documento e rivedi modifiche. Sarà così possibile rivedere, accettare o annullare ogni modifica.

Comando " Raccolta stili "

Questo comando permette di modificare la formattazione del documento attivo copiando gli stili da un modello selezionato. Consente inoltre di visualizzare un'anteprima del documento formattato con gli stili del modello selezionato. Le opzioni della finestra di dialogo sono le seguenti:

Usa il modello

Permette di selezionare il modello che include gli stili che si desidera applicare al documento attivo. Fare clic una volta per selezionare il documento, l'esempio o il campione che si desidera visualizzare in anteprima. Facendo clic due volte sul nome del modello, gli stili verranno copiati nel modello applicato al documento attivo e verrà chiusa la finestra di dialogo Raccolta stili.

Anteprima Permette di selezionare un'opzione per la visualizzazione degli stili del modello selezionato.
Documento Permette di visualizzare il risultato dell'applicazione degli stili del modello selezionato al documento attivo.
Esempio Permette di visualizzare un documento campione formattato con gli stili inclusi nel modello selezionato.
Stili Permette di visualizzare un elenco di tutti gli stili del modello selezionato e ed esempi dei formati degli stili.
Anteprima di Permette di visualizzare l'effetto dell'applicazione degli stili del modello selezionato ad un documento o di visualizzare un elenco di tutti gli stili inclusi nel modello selezionato e campioni dei formati degli stili.

Comando " Stile "

Questo comando permette di rivedere, modificare o creare stili oppure di applicare stili ai paragrafi selezionati.

Per modificare gli stili in modo rapido, selezionare lo stile desiderato nella casella degli stili sulla barra degli strumenti Formattazione. Le opzioni della finestra di dialogo sono le seguenti:

Stili Permette di selezionare il nome dello stile che si desidera applicare o modificare. Gli stili di paragrafo sono indicati in grassetto e gli stili di carattere in testo  normale.

Mostra

 Permette di selezionare il tipo di stile desiderato.

Stili in uso

 Permette di visualizzare gli stili predefiniti modificati o applicati ed anche gli stili eventualmente creati nel documento attivo.
Tutti gli stili Permette di visualizzare tutti gli stili disponibili per il documento.
Stili definiti dall'utente Permette di visualizzare solo gli stili creati per il documento attivo.
Anteprima paragrafo Permette di visualizzare l'effetto dell'applicazione dello stile selezionato nella casella " Stili " al paragrafo selezionato nel documento.
Anteprima carattere Permette di visualizzare l'effetto dell'applicazione dello stile selezionato nella casella " Stili " sui tipi di carattere utilizzati nel testo  selezionato nel documento. Se nel testo non è stata selezionata una parte di testo, verrà visualizzato il nome ed un esempio del tipo di carattere.
Descrizione Fornisce una descrizione delle opzioni di formattazione incluse nello stile selezionato nella casella " Stili " .
Applica Permette di applicare lo stile selezionato nella casella " Stili " . Se è stato selezionato uno stile di paragrafo, tale stile verrà applicato al paragrafo in cui è posizionato il punto di inserimento. Se nel documento è selezionata una parte di testo , lo stile verrà applicato a tutti i paragrafi inclusi nella selezione. Se si seleziona uno stile di carattere, tale stile verrà applicato al testo selezionato o alla parola in cui è posizionato il punto di inserimento.
Nuovo Permette di creare un nuovo stile. Vedere Finestra di dialogo Nuovo stile.
Modifica Permette di modificare lo stile selezionato.
Elimina Permette di rimuovere lo stile selezionato dal documento.

Libreria

Apre una finestra di dialogo che presenta diverse schede mediante le quali è possibile copiare singolarmente gli Stili, le voci di Glossario, le Barre degli strumenti e le Macro esistenti su altri documenti o modelli.

Comando " Sfondo finestra attiva "

Questo comando permette di aggiungere diversi tipi di sfondo, ad esempio una trama o un'immagine, per rendere più professionale l'aspetto dei documenti di Word e delle pagine Web. Dopo aver avviato il comando si potrà scegliere fra tre opzioni e quindi sarà possibile:

-    Scegliere un colore dalla tavolozza attiva o selezionare la opzione Nessuno.

-    Selezionare la opzione Altri colori e quindi scegliere un nuovo colore dalla scheda Standard o crearne uno dalla scheda Personalizzati.

-    Selezionare la opzione Effetti di riempimento e quindi avere la possibilità di definire uno sfondo come il risultato di una sfumatura tra due colori, o costituito da una trama esistente nell'elenco o selezionata tra i file grafici, o come il risultato di un motivo tra due colori, o, infine, costituito da una singola immagine da selezionare.

Gli sfondi così ottenuti vengono visualizzati solo nella visualizzazione Layout di lettura e non sono stati creati per essere stampati.

Comando " Oggetto (immagine ecc.) "

Questo comando presenta nome diverso in funzione del tipo di oggetto selezionato. Allo stesso modo cambiano anche le opzioni disponibili. In ogni caso la sua funzione generale è quella di consentire di operare tutta una serie di modifiche ad un oggetto selezionato precedentemente inserito tramite il comando Oggetto del menu Inserisci.