Il menù File

Nel menù File sono contenuti tutti i comandi che permettono l’apertura, la creazione e la gestione del documento creato dalla salvataggio alla sua stampa.

Comando " Nuovo "

Questo comando permette di creare in qualsiasi momento un nuovo documento. La funzione è disponibile anche mediante il pulsante  presente sulla Barra degli strumenti standard.

Esso consente di creare un documento oppure un modello. Per impostazione predefinita viene proposto il modello Normal (Documento vuoto). Nel caso si desideri creare lettere, promemoria oppure qualsiasi altro tipo di documento comune, è possibile velocizzare l'operazione utilizzando uno dei modelli e/o Autocomposizioni in dotazione, presenti entro le schede che li raggruppano per tipologie (Generale, Lettere e fax ecc.).

Le opzioni della finestra di dialogo sono le seguenti:

Le tre icone  Cliccando sulle quali è possibile visualizzare l'elenco dei file di modello e di Autocomposizione nelle modalità: Icone grandi, Elenco o Dettagli.
Crea Nuovo  Scegliere il pulsante di opzione " Documento " oppure " Modello " .
Documento: Permette di creare un nuovo documento.
Modello: Permette di creare un nuovo modello.
Anteprima Fornisce una anteprima del file selezionato.

Comando " Apri "

Questo comando permette di richiamare ed aprire il documento che viene selezionato entro la casella "nome file”. La funzione è disponibile anche mediante il pulsante  presente sulla Barra degli strumenti standard.

Esso consente di aprire un documento oppure un modello esistente in una nuova finestra. Gli ultimi documenti su cui si è operato vengono memorizzati ed è quindi possibile aprire in modo rapido quello desiderato selezionandolo in fondo al menu File.

Le opzioni della finestra di dialogo sono le seguenti:
Cerca in Permette di selezionare l'unità e la cartella in cui è collocato il file che si desidera aprire, secondo la usuale disposizione ad albero.
Su di un livello Apre la cartella superiore di un livello rispetto alla cartella attiva.
Ricerca sul Web Apre la pagina di ricerca nel browser di internet in uso.
Cerca in Preferiti Visualizza la cartella Preferiti entro la casella Cerca in. Tale cartella contiene collegamenti alle cartelle ed ai file usati più frequentemente.
Aggiungi a Preferiti Crea un collegamento per il file o la cartella selezionati e li aggiunge entro la cartella Preferiti.
Elenco Visualizza i nomi dei file in modalità Icone grandi.
Dettagli Visualizza ulteriori dettagli dei file quali la dimensione il tipo e la data di modificazione.
Proprietà Visualizza le proprietà del file selezionato quali titolo ed autore.
Anteprima Visualizza una anteprima del file selezionato.
Comandi ed impostazioni Fornisce una serie di opzioni quali l'apertura del file in sola lettura, l'apertura di una sua copia, la stampa diretta, la connessione ad unità di rete ecc.
Nome file Permette di selezionare o digitare il nome del documento che si desidera aprire. In questa casella è possibile visualizzare tutti i documenti del tipo selezionato nella casella " Tipo file " . Per visualizzare un elenco di file con un'estensione specifica, digitare un asterisco (*), un punto, i tre caratteri dell'estensione e quindi premere INVIO. Se invece si desidera visualizzare l'elenco dei file con più di un'estensione, digitare in aggiunta un punto e virgola (;), un altro asterisco (*), un punto e i tre caratteri dell'estensione aggiuntiva. Se si desidera, ad esempio, visualizzare tutti i file con estensione DOC e tutti i file con estensione XLS, digitare *.doc;*.xls.
Tipo file Permette di selezionare il tipo di file che si desidera visualizzare dall'elenco
testo  o proprietà Consente di inserire un testo (tra vigolette) e avvia la ricerca di tutti i file contenenti tale testo.
Data ultima modifica Consente di impostare un criterio temporale e avvia la ricerca dei file corrispondenti a tale criterio.
Trova Avvia la ricerca dei documenti desiderati secondo i parametri impostati.
Nuova ricerca Avvia una nuova ricerca
Avanzate Consente di impostare dei criteri avanzati per la ricerca di file (ad esempio nome parziale, posizione, autore, data salvataggio ecc.). Inoltre consente di salvare i risultati di tale ricerca per un utilizzo successivo senza dover reimpostare i criteri.

Comando " Chiudi " "chiudi tutto"

Questo comando permette di chiudere il documento attivo e tutte le relative finestre aperte. Se le modifiche non sono state salvate in precedenza, alla chiusura del documento verrà richiesto se si desidera salvarle. Le modifiche apportate ad un documento non verranno conservate se si chiude il documento senza salvarlo.

È inoltre possibile chiudere il documento attivo scegliendo Chiudi finestra  dal menu di controllo del documento.

È possibile chiudere contemporaneamente tutti i documenti aperti. Tenendo premuto MAIUSC e quindi selezionando il comando Chiudi tutto.

Comando " Salva "

Questo comando permette di salvare il documento attivo con il nome ed il formato e nella posizione precedentemente specificati nella finestra di dialogo Salva con nome. Per salvare in modo rapido un documento mantenendone il nome, la posizione ed il formato già specificati, fare clic sul pulsante salva  sulla barra degli strumenti standard.

Comando " Salva con nome "

Questo comando permette di visualizzare la finestra di dialogo Salva con nome in cui specificare il nome, la posizione ed il formato del documento attivo. Questo comando consente inoltre di proteggere un documento da interventi di modifica non autorizzati, oppure di assegnare una password al documento.

Le opzioni della finestra di dialogo sono le seguenti:
Salva in Permette di selezionare la posizione nella quale si desidera archiviare il documento.
Nome file Permette di digitare un nome diverso per un documento che si desidera salvare con un altro nome o in un formato o posizione diversi. Se si desidera salvare un documento con un nome già esistente, digitarlo oppure selezionarlo dall'elenco.
Tipo file Permette di visualizzare l'elenco dei formati file disponibili per il salvataggio.  L'elenco dei formati dipende dai convertitori installati
Salva versione  Permette la memorizzazione solo delle modifiche apportate a un documento salvando più versioni nello stesso documento. Poiché vengono salvate solo le differenze tra le versioni e non una copia completa di ogni versione, in questo modo sarà possibile risparmiare spazio su disco. Dopo aver salvato le versioni di un documento, è possibile rivedere, aprire, stampare ed eliminare le versioni precedenti.
Opzioni

Permette di visualizzare la finestra di dialogo Opzioni nella quale è possibile impostare le modalità di salvataggio dei documenti quali, ad esempio, il salvataggio automatico. E' possibile inoltre: assegnare una password di protezione, che impedisca l'apertura del documento da parte di utenti non autorizzati; assegnare una password per protezione da scrittura, che consenta l'apertura del documento come file di sola lettura, ma non il salvataggio di modifiche senza l'immissione della password; consigliare l'apertura del documento in sola lettura.

Comando "Salva come html"

Questo comando apre una finestra di dialogo analoga a quella di " Salva con nome " e consente il salvataggio del documento in formato HTML ovvero il formato utilizzato per le pagine Web di Internet.

Comando " versioni "

Con questo comando è possibile la creazione di più versioni dello stesso documento memorizzandone solo le modifiche apportate. Poiché vengono salvate solo le differenze tra le versioni e non una copia completa di ogni versione, in questo modo sarà possibile risparmiare spazio su disco. Dopo aver salvato le versioni di un documento, è possibile rivedere, aprire, stampare ed eliminare le versioni precedenti.

Comando " Imposta pagina "

Questo comando permette di modificare i margini, le dimensioni del foglio, l'alimentazione, l'orientamento e il layout della pagina per l'intero documento o solo per le sezioni selezionate.

In funzione delle operazioni da svolgere è possibile selezionare una delle seguenti schede:
Scheda Margini

Permette di impostare i margini e la distanza di intestazioni e piè di pagina rispetto al bordo superiore e inferiore di una pagina.
Scheda Dimensioni

Permette di impostare le dimensioni e l'orientamento della pagina (orizzontale o verticale).
Scheda Alimentazione

Permette di impostare le opzioni relative alla stampa, quali tipo di cassetto e alimentazione manuale.
Scheda Layout

Permette di impostare le opzioni relative a intestazioni, piè di pagina, interruzioni di sezione, allineamento verticale e numeri di riga.

Comando " Anteprima di stampa "

Questo comando permette di visualizzare un documento come apparirà in stampa, sarà quindi possibile apportare le ultime modifiche prima di tale stampa.

In anteprima di stampa è inoltre possibile visualizzare o nascondere i righelli ed altri elementi dello schermo. Quando si attiva l'anteprima di stampa, il documento viene rimpaginato in modo che i numeri di pagina siano esatti.

La funzione è disponibile anche mediante il pulsante  presente sulla Barra degli strumenti standard.

Comando " Stampa "

Questo comando permette di specificare la stampante e le modalità di stampa desiderate.
Le opzioni della finestra di dialogo sono le seguenti:
Nome Permette di selezionare e visualizzare il nome della stampante attiva, indicandone lo stato e la connessione.
Pagine da stampare Permette di specificare le pagine che si desidera stampare con le seguenti opzioni:
Tutte Permette di stampare l'intero documento.
Pagina corrente Permette di stampare la pagina selezionata oppure la pagina in cui si trova il punto di inserimento.
Selezione Permette di stampare solo il testo  selezionato.
Pagine       Permette di stampare le pagine specificate. Digitare i numeri di pagina separati da virgole, oppure un intervallo di numeri di pagina separati da un segno meno. Per stampare, ad esempio, le pagine 2, 4, 5, 6 e 8, digitare 2,4-6,8.
Stampa di Permette di selezionare il tipo di informazioni che si desidera stampare, ovvero:
Documento Permette di stampare l'intero documento.
Riepilogo informazioni Permette di stampare solo il riepilogo informazioni del documento.
Commenti Permette di stampare solo le annotazioni del documento.
Stili Permette di stampare solo la descrizione degli stili del documento.
Voci di glossario Permette di stampare le voci di glossario del modello attivo e tutte le voci di glossario archiviate in altri modelli.
Assegnazioni tasti Permette di stampare i nomi delle macro, i tasti ai quali sono assegnate e la loro descrizione per il modello attivo, ed infine i tasti di scelta rapida creati per il modello attivo utilizzando il comando Personalizza del menu Strumenti.
Copie Comprende le due opzioni seguenti:
Numero di copie Selezione del numero di copie che si desidera stampare.
Fascicola Permette di organizzare le pagine durante la stampa di più copie di un documento. Le copie verranno stampate una alla volta.
Stampa Permette di selezionare l'ordine di stampa delle pagine, ovvero:
Tutte le pagine nell'intervallo Permette di stampare le pagine specificate nella casella " Pagine " iniziando dalla prima.
Pagine dispari  Permette di stampare solo le pagine dispari specificate alla voce " Pagine da stampare " .
Pagine pari Permette di stampare solo le pagine pari specificate alla voce " Pagine da stampare " .
Stampa su file Permette di stampare un documento su un nuovo file o nell'unità disco specificata, anziché direttamente sulla stampante. Nel nome del file è possibile specificare il percorso completo, comprese l'unità disco e la directory.
Opzioni Permette di scegliere altre opzioni di stampa.
Proprietà Apre la finestra di dialogo relative alle proprietà della stampante selezionata.

Comando " invia a "

Questo comando consente l'invio automatico del documento corrente secondo varie modalità in funzione dei programmi installati (Exchange, Microsoft® Fax ecc.). E' possibile per esempio l'invio automatico di un Fax, l'invio ad un utente collegato in una rete aziendale o l'invio di un messaggio di posta elettronica.

Comando " proprieta' "

Permette di visualizzare il riepilogo informazioni e le statistiche del file selezionato.

Comando " Esci "

Questo comando permette di concludere una sessione di Word. Verrà visualizzato un messaggio che richiede di salvare le eventuali modifiche apportate al documento dopo l'ultimo salvataggio.

È inoltre possibile uscire da Word scegliendo l’opzione Chiudi del menu di controllo dell'applicazione.