Il Menù “Strumenti”

Comando "Controllo ortografia"

Questo comando controlla l'ortografia del testo nei fogli di lavoro e nei grafici, incluso il testo contenuto nelle caselle di testo, nei pulsanti, nelle intestazioni e nei piè di pagina, nelle note di cella o sulla barra della formula.

La funzione è disponibile anche mediante il relativo pulsante presente sulla Barra degli strumenti Standard o semplicemente digitando sul tasto F7 dalla tastiera.

Se viene selezionata una singola cella di un foglio di lavoro, verrà eseguito il controllo ortografico delle intestazioni e dei piè di pagina, di tutte le celle, delle note delle celle, delle caselle di testo e dei pulsanti presenti nel foglio.

Se vengono selezionate più celle o uno o più oggetti, il controllo ortografico verrà eseguito soltanto sul contenuto della selezione.

Se vengono selezionati più fogli, il controllo ortografico verrà eseguito in tutti i fogli nella selezione.

Quando viene trovata una parola che non è contenuta nel dizionario di Microsoft Excel, viene visualizzata una finestra di dialogo che consente di correggere l'eventuale errore di ortografia.

Le opzioni di tale finestra di dialogo sono le seguenti:       

Cambia in /Suggerimenti Digitare o selezionare una parola da sostituire a quella non trovata nel dizionario.
Aggiungi parole a Selezionare il dizionario al quale si desidera aggiungere delle parole ortograficamente corrette ma non trovate nel dizionario principale
Ignora Lascia immutata la parola selezionata.
Ignora tutto Lascia immutata in tutto il foglio la parola selezionata.
Cambia Sostituisce la parola selezionata con quella visualizzata nella casella "Cambia in".
Cambia tutto Sostituisce la parola selezionata con la parola visualizzata nella casella "Cambia in" in tutti i fogli selezionati.
Aggiungi Aggiunge la parola selezionata al dizionario visualizzato nella casella "Aggiungi parole a".
Suggerisci Visualizza un elenco di suggerimenti.
Suggerisci sempre Visualizza un elenco di suggerimenti quando viene trovata una parola non contenuta nel dizionario.
Ignora MAIUSCOLE Ignora le parole contenenti soltanto lettere maiuscole.
Annulla ultimo Annulla l'ultima modifica ortografica apportata.
Annulla/Chiudi Chiude la finestra di dialogo. Quando si modifica una parola errata o si aggiunge una nuova parola al dizionario, il pulsante Annulla viene sostituito dal pulsante Chiudi.

Comando "Correzione automatica"

Questo comando risulta molto utile in quanto consente, durante l'inserimento di testo, di correggere automaticamente molti degli errori più frequenti di digitazione, ortografia e grammatica. Dato che è possibile personalizzare l'elenco delle parole oggetto di correzione automatica, il comando può essere usato sia per correggere delle parole che spesso vengono scritte in modo errato, sia per inserire frasi opportunamente definite da una sigla.

La finestra di dialogo presenta i seguenti elementi:

Comando "Condividi aree di lavoro"

Questo comando attiva/disattiva la modalità di condivisione Cartella di lavoro, ovvero la possibilità che più utenti, collegati in rete, possano apportare delle modifiche alla stessa cartella, memorizzare tali modifiche e renderle quindi disponibili contemporaneamente a tutti gli utenti.

Comando "Revisioni"

Questo comando si occupa della gestione delle modifiche apportate da singoli revisori ad una stessa Cartella di lavoro condivisa, ovvero di mostrare, nascondere, rivedere, accettare o rifiutare tali modifiche. Sono presenti i seguenti due sottocomandi:

Mostra Revisioni

con le opzioni:          

Rileva durante la modifica e condividi la cartella di lavoro Avvia il comando e la condivisione della Cartella di lavoro.
Evidenzia modifiche sullo schermo Attiva l'evidenziazione delle modifiche sullo schermo.
Elenca modifiche su un nuovo foglio Visualizza le modifiche su una nuova Cartella di lavoro denominata Cronologia.

Rivedi revisioni

seleziona e mostra tutte le modifiche apportate nel documento dai relativi revisori e da quindi la possibilità di rivederle, accettarle o rifiutarle.

Comando "Unisci cartelle di lavoro"

Questo comando consente di unire le modifiche effettuate su più copie di una stessa cartella di lavoro condivisa combinandole in un'unica cartella risultante.

La finestra di dialogo "Seleziona file da unire nella cartella di lavoro corrente" consente di selezionare singolarmente le copie della cartella di lavoro condivisa contenenti le modifiche che si desidera unire. Se si desidera unire diverse copie di una cartella di lavoro in un solo passaggio, è possibile effettuare la selezione multipla tenendo premuto CTRL o MAIUSC.

Comando "Protezione"

Questo comando si occupa della gestione dei vari sistemi disponibili in Excel per limitare la visualizzazione e la modifica dei dati delle cartelle e dei fogli di lavoro.

Il comando presenta i seguenti sottocomandi:

Proteggi foglio Consente di impedire ad altri utenti di modificare una parte o tutto il contenuto di un singolo foglio di lavoro, di visualizzare righe o colonne nascoste, di visualizzare formule, di modificare oggetti grafici o scenari salvati. Presenta le opzioni:
Contenuto Per impedire modifiche alle celle dei fogli di lavoro oppure ai dati e ad altri elementi dei grafici e per impedire la visualizzazione di righe, colonne e formule nascoste.
Oggetti Per impedire modifiche agli oggetti grafici dei fogli di lavoro o dei grafici.
Scenari Per impedire modifiche alle definizioni degli scenari di un foglio di lavoro.
Password Per impedire ad altri utenti di rimuovere le protezioni del foglio di lavoro, digitare una password, scegliere OK e digitarla di nuovo nella finestra di dialogo Conferma Password. Prima di avviare la protezione di un foglio di lavoro occorre prima ricordarsi di sbloccare tutte le celle che si desidera poter modificare dopo aver protetto il foglio di lavoro e di nascondere tutte le formule che non si desidera siano visibili, utilizzando il comando Celle del menu Formato.
Proteggi cartella di lavoro Consente di impedire ad altri utenti di aggiungere o cancellare fogli di lavoro da una cartella di lavoro, di visualizzare fogli di lavoro nascosti e infine di impedire il dimensionamento e lo spostamento delle finestre di una cartella di lavoro. Presenta le opzioni:
Struttura Per proteggere la struttura di una cartella di lavoro in modo che non sia possibile spostare, cancellare, nascondere, scoprire, rinominare o inserire nuovi fogli di lavoro.
Finestre Per utilizzare finestre della stessa dimensione e posizione ogni volta che viene aperta una cartella di lavoro.
Password Per impedire ad altri utenti di rimuovere la protezione della cartella di lavoro, digitare una password, scegliere OK e digitarla nuovamente quando viene richiesto.
Proteggi e condividi cartella di lavoro Impedisce la rimozione di una cartella di lavoro condivisa dall'utilizzo condiviso o la disattivazione della cronologia modifica. Presenta le opzioni:
Condividi con rilevamento modifiche Avvia la protezione della condivisione e della cronologia e la possibilità di inserimento di una Password
Password Se si desidera richiedere l'immissione di una password per consentire la disattivazione della cronologia revisioni o la rimozione della cartella di lavoro dall'utilizzo condiviso, digitare qui la password e digitarla nuovamente quando viene richiesto

Comando "Ricerca obiettivo"

Questo comando consente di trovare un risultato specifico per una cella modificando il valore di un'altra cella. Questo procedimento si rivela utilissimo nel caso in cui sia noto il risultato desiderato di una singola formula ma non si conosca il valore di input che lo generi. In questo caso i valori di una specifica cella vengono modificati automaticamente fino a quando una formula da essa dipendente non restituisce il valore desiderato. Le opzioni della finestra di dialogo sono le seguenti:

Imposta cella Riferimento alla cella contenente alla formula che si desidera risolvere
Al valore Risultato desiderato
Cambiando la cella Riferimento alla cella contenente il valore che si desidera modificare.

Comando "Scenari"

Questo comando attiva la finestra di dialogo Gestione scenari. Uno scenario può essere definito come un insieme di valori utilizzati per effettuare previsioni sui risultati di un modello di foglio di lavoro. È quindi possibile creare e salvare diversi gruppi di valori su un foglio di lavoro e alternare tali scenari per visualizzare risultati diversi, basati su ipotesi di valori diversi. Le opzioni sono le seguenti:

Mostra Visualizza lo scenario selezionato da un elenco
Chiudi Chiude il comando
Aggiungi Attiva la finestra di dialogo Aggiungi scenario con le opzioni:
Nome scenario Dove digitare un nome per lo scenario
Celle variabili Dove immettere i riferimenti alle celle che si desidera modificare.
Protezione Dove impostare il tipo di protezione da applicare allo scenario
Valori scenario Dove digitare i valori desiderati per le celle variabili
Elimina Consente di eliminare uno scenario selezionato dall'elenco
Modifica Consente di modificare uno scenario esistente ed è simile ad Aggiungi
Unisci Consente di unire più scenari posti su cartelle e fogli diversi, che presentino medesimi riferimenti di celle.
Riepilogo Consente di creare un riepilogo scenari o uno scenario tabella pivot mediante la definizione dei riferimenti alle celle contenenti i valori che vengono modificati dagli scenari

Comando "Controllo"

Questo comando consente di ottenere indicazioni visive che mostrano le relazioni esistenti con le celle che forniscono valori alle formule o le celle che dipendono dalle formule. E' possibile quindi individuare le celle che forniscono dati alla formula nella cella attiva o trovare le celle che dipendono dal valore in essa contenuto oppure, se la formula che si sta controllando contiene un valore di errore del tipo #VALORE! o #DIV/0!, individuare la cella che causa l'errore. Contiene i 5 sottocomandi:

Individua precedenti Individua le celle che forniscono dati a una formula semplici cliccando sulla cella contenente la formula di cui si desidera individuare le celle precedenti
Individua dipendenti Individua le formule che utilizzano il valore contenuto nella cella attiva semplicemente cliccando sulla cella di cui si desidera individuare le celle dipendenti.
Individua errore Individua le celle che causano errori in una formula semplicemente cliccando sulla cella in cui è visualizzato l'errore.
Rimuovi tutte le frecce Disattiva la visualizzazione di tutte le frecce esistenti.
Barra degli strumenti Controllo Attiva la Barra degli strumenti Controllo, che contiene tutti i pulsanti relativi all'esecuzioni dei sottocomandi precedenti.

Comando "Risolutore"

Questo comando può essere considerato analogo al comando Ricerca Obiettivo, con la differenza di una maggiore potenza e complessità. Il Risolutore consente di trovare un valore ottimale per una formula contenuta in una cella del foglio di lavoro denominata cella obiettivo, utilizzando un gruppo di celle correlate, direttamente o indirettamente, alla formula contenuta nella cella obiettivo.

Tale risultato viene ottenuto modificando i valori delle celle variabili specificate, in modo che la formula contenuta nella cella obiettivo produca il risultato specificato e rispettando l'impostazione di determinati vincoli che limitano i valori accettabili. Le opzioni della finestra di dialogo sono le seguenti:

Imposta cella obiettivo Riferimento della cella obiettivo che deve contenere una formula.
Uguale a Selezionare Max e Min se si desidera che la cella obiettivo assuma il massimo valore possibile o il minimo valore possibile. Digitare un valore in Valore di se si desidera che la cella obiettivo assuma un determinato valore.
Cambiando le celle Riferimenti alle celle variabili, che devono essere correlate direttamente o indirettamente alla cella obiettivo. E' possibile specificare fino a 200 celle variabili
Ipotizza Se si desidera che il Risolutore proponga automaticamente le celle variabili in base la cella obiettivo.
Vincoli Immissione dei vincoli desiderati
Risolvi Avvia la risoluzione dell'obiettivo desiderato.
Opzioni Consente l'impostazione di una serie di opzioni avanzate
Reimposta Consente l'impostazione di una nuova sessione del Risolutore

Comando "Macro"

La macro può essere definita come una sequenza di operazioni eseguite all'interno del programma e successivamente registrate tramite il registratore delle macro. Tale elemento è associabile ad un pulsante della Barra degli strumenti, o ad un menu, o ad una opportuna combinazione di tasti. Una volta avviata la macro tramite uno qualsiasi dei suddetti modi, sarà ripetuta automaticamente la sequenza delle operazioni registrate. Il comando presenta i seguenti tre sottocomandi:

Sottocomando “Macro”

Consente di eseguire, modificare o eliminare una macro selezionata.

Le opzioni della finestra di dialogo sono le seguenti:

Nome macro Elenca tutte le macro disponibili.
Esegui Avvia l'esecuzione della macro.
Annulla Annulla il comando.
Incremento  
Modifica Permette la modifica di una macro esistente
Crea Permette la creazione di una nuova macro.
Elimina Permette l'eliminazione di una macro esistente.
Opzioni Apre la finestra di dialogo Opzioni macro
Descrizione Fornisce i dati relativi all'autore della macro, alla data di registrazione o qualsiasi altra informazione sulla macro.

Sottocomando “Registra nuova macro”

Tale comando visualizza la finestra di dialogo Registra macro che consente di preparare la registrazione di una macro e presenta le opzioni:         

Nome macro Dove inserire il nome della macro
Scelta rapida da tastiera Dove inserire una opportuna combinazione di tasti.
Memorizza la macro in Permette la memorizzazione della macro in una Cartella di lavoro o in una Cartella Macro.
Descrizione Dove inserire appunto una breve descrizione della macro.
OK Avvia la registrazione della macro. Durante l'utilizzo del Registratore macro, viene visualizzata la Barra degli strumenti Interrompi registrazione e al termine della registrazione della macro, si dovrà cliccare sul pulsante Interrompi registrazione di tale Barra.

Sottocomando “Editor di Visual Basic”

Consente la registrazione di una macro tramite l'Editor di Visual Basic.

Comando "Aggiunte"

Questo comando consente il caricamento (o l'eliminazione) delle aggiunte. Notare che le aggiunte sono definibili come programmi supplementari, creabili dall'utente o acquistabili dai rivenditori, che estendono le funzionalità di Excel mediante comandi personalizzati e caratteristiche speciali.

Comando "Personalizza"

Questo comando permette di personalizzare i pulsanti della barra degli strumenti, i comandi dei menu e le assegnazioni dei tasti di scelta rapida. Selezionare la categoria di opzioni desiderata.

Scheda Barre degli strumenti

Permette di visualizzare, nascondere, rinominare o eliminare una Barra degli strumenti. Permette inoltre di creare nuove Barre degli strumenti o di ripristinare le impostazioni iniziali.

Scheda Comandi

Permette di aggiungere un Pulsante di Comando (raggruppati per Categorie) ad un Barra degli strumenti esistente.

Scheda Opzioni

Permette di selezionare una serie di opzioni di visualizzazione relative alle Barre degli strumenti.

Comando "Opzioni"

Questo comando permette di modificare tutta una serie di opzioni relative al foglio di  visualizzate entro le apposite schede della finestra di dialogo Opzioni.

In funzione delle operazioni da svolgere è possibile selezionare una delle seguenti schede:

Scheda Visualizza

Questa scheda controlla quali elementi di Microsoft Excel vengono visualizzati. Tutte le opzioni di questa finestra di dialogo, tranne quelle della casella "Mostra", vengono salvate con la cartella di lavoro. Le sue opzioni sono le seguenti

Mostra Comprende le opzioni:
Barra della formula Visualizza la barra della formula, sulla quale vengono visualizzati il contenuto e le formule delle celle.
Barra di stato Visualizza la barra di stato nella parte inferiore della finestra di Excel.
Commenti Comprende le opzioni:
Nessuno Disattiva la visualizzazione dei commenti.
Solo indicatore commenti Visualizza solo un puntino rosso nell'angolo superiore sinistro della cella quando viene aggiunta una nota.
Indicatore e commento Visualizza sia il puntino rosso che il commento.
Oggetti Comprende le opzioni:
Mostra tutto Visualizza tutti gli oggetti grafici, i pulsanti, le caselle di testo, gli oggetti disegnati e le immagini.
Mostra segnaposti Visualizza le immagini ed i grafici selezionati come rettangoli grigi. Gli altri oggetti grafici, i pulsanti e le caselle di testo vengono visualizzati normalmente. La visualizzazione dei segnaposti degli oggetti può velocizzare notevolmente lo scorrimento di un foglio di lavoro.
Nascondi tutto Nasconde tutti gli oggetti grafici, i pulsanti, le caselle di testo, gli oggetti disegnati e le immagini. Gli oggetti nascosti non vengono stampati.
Opzioni della finestra Contiene le seguenti opzioni:
Interruzioni pagina autom. Visualizza le interruzioni di pagina impostate automaticamente.
Formule Visualizza all'interno delle celle le formule invece dei valori generati.
Griglia  Visualizza o nasconde le griglie delle celle.
Colore Imposta il colore per le griglie e per le intestazioni di riga e di colonna.
Intestazioni riga e colonna Visualizza le intestazioni di riga e di colonna.
Simboli di struttura  Visualizza i simboli di struttura
Zeri Visualizza tutti i valori zero. Se questa opzione viene disattivata, le celle contenenti valore zero verranno visualizzate come celle vuote.
Barra di scorrimento orizzontale Visualizza la barra di scorrimento orizzontale.
Barra di scorrimento verticale Visualizza la barra di scorrimento verticale.
Schede Visualizza le schede. Le schede vengono utilizzate per selezionare i fogli della cartella di lavoro e passare da un foglio all'altro

Scheda Calcolo

Questa scheda controlla quando e come vengono calcolate le formule nei documenti aperti. Le opzioni di questa scheda sono le seguenti:

Automatico Calcola tutte le formule dipendenti tutte le volte che viene apportata una modifica ad un valore, ad una formula o ad un nome. Questa rappresenta l'impostazione standard.
Automatico escluso tabelle Calcola tutte le formule dipendenti, tranne le tabelle dei dati.
Manuale Calcola le cartelle di lavoro aperte soltanto quando si sceglie il pulsante Calcola
Iterazioni  Limita le iterazioni per la ricerca dell'obiettivo o per la risoluzione dei riferimenti circolari. A meno che non venga specificato diversamente, si ferma dopo 100 iterazioni o quando tutti i valori variano di un valore inferiore a 0,001. È possibile limitare le iterazioni modificando i valori nelle caselle "Numero massimo", "Scarto consentito" o in entrambe.
Calcola (F9) Calcola tutte le cartelle di lavoro aperte, incluse le tabelle dei dati, ed aggiorna tutti i documenti grafici aperti.
Calc. documento Calcola soltanto il foglio di lavoro attivo ed aggiorna soltanto i grafici nel foglio di lavoro ed i grafici aperti collegati al foglio di lavoro.
Opzioni della cartella di lavoro   Con le opzioni:
Aggiorna i riferimenti remoti Calcola le formule che includono riferimenti ad altre applicazioni.
Approssimazione come visualizzata  Modifica i valori memorizzati nelle celle dal formato di precisione assoluta (15 cifre) ad un qualsiasi formato visualizzato. I valori visualizzati vengono quindi utilizzati per i calcoli.
Sistema data 1904 Modifica da 1 gennaio 1900 a 2 gennaio 1904 la data iniziale a partire dalla quale vengono calcolate tutte le date.
Salva i valori dei collegamenti esterni  Salva le copie dei valori contenuti in un documento esterno collegato al foglio di lavoro di Microsoft Excel.
Accetta etichette nelle formule Utilizza l'inserimento nelle formule delle etichette.

Scheda Modifica

Questa scheda controlla le modalità di immissione, modifica, copia e spostamento dei dati. Le opzioni della modalità Impostazioni sono le seguenti:     

Modifica direttamente nella cella  Consente di apportare modifiche direttamente all'interno della cella facendo doppio clic su di essa (o digitando il tasto F2).
Trascina cella Consente di spostare e copiare celle e dati trascinandoli.
Avvisa prima di sovrascrivere le celle Visualizza un messaggio di avviso prima di collocare delle celle sopra altre celle contenenti dati.
Sposta la selezione dopo Invio Sposta automaticamente la cella attiva in basso di una riga dopo che è stato premuto INVIO per immettere una formula o una costante in una cella.
Decimali fissi Determina la posizione nella quale verrà inserita automaticamente la virgola decimale nei numeri immessi come costanti nel foglio di lavoro. Se l'opzione viene lasciata vuota o viene impostata a 0 (zero), sarà necessario inserire la virgola decimale manualmente.
Taglia, copia ed ordina oggetti con le celle Mantiene gli oggetti con le celle tagliate, copiate, filtrate o ordinate.
Richiesta di aggiornamento dei collegamenti automatici  Visualizza una finestra di dialogo nella quale viene richiesto se si desidera che i collegamenti ad altri documenti o ad altre applicazioni vengano aggiornati.
Movimenti schermo dinamici Visualizza il movimento del foglio di lavoro quando si inseriscono righe o colonne.
Abilita completamento automatico dei valori della cella Suggerisce il completamento del contenuto di una cella quando corrisponde ad un inserimento già esistente in un'altra cella.

Scheda Generale

Questa scheda controlla opzioni quali il numero di fogli in una nuova cartella di lavoro, il tipo di carattere standard e lo stile di riferimento del foglio di lavoro. Le sue opzioni sono le seguenti:    

Impostazioni  Con le opzioni:
IStile di riferimento  R1C1 Con il quale si assegna lo stile di riferimento R1C1 delle intestazioni di riga e di colonna e dei riferimenti di cella: sia le colonne che le righe vengono etichettate in ordine numerico. In alternativa viene assegnato lo stile di riferimento standard A1, con il quale le colonne vengono etichettate in ordine alfabetico e le righe in ordine numerico.
Ignora altre applicazioni Ignora le richieste effettuate da altre applicazioni tramite il DDE (Scambio dinamico dei dati, Dynamic Data Exchange)
Protezione da virus macro Attiva, all'apertura di una cartella contenente delle macro, un messaggio di avviso sulla eventualità di presenza di virus.
Elenco ultimi file usati Visualizza sul menu File l'elenco degli ultimi file utilizzati.
Richiedi proprietà cartella di lavoro Visualizza la finestra di dialogo Riepilogo informazioni quando si salva una nuova cartella di lavoro.
Fornisce commenti con suono Attiva l'esecuzione dei suoni associati agli eventi di Office
Ingrandisci con IntelliMouse Attiva gli spostamenti e gli ingrandimenti ottenibili utilizzando il dispositivo di puntamento IntelliMouse.
Fogli nella nuova cartella  Specifica il numero predefinito di fogli in una nuova cartella di lavoro.
Carattere standard    Specifica il carattere standard per i nuovi fogli e le nuove cartelle di lavoro. Il nuovo carattere standard verrà utilizzato all'avvio successivo di Microsoft Excel.
Dim.  Specifica la dimensione del carattere standard per i nuovi fogli e le nuove cartelle di lavoro. La nuova dimensione del carattere standard verrà utilizzata all'avvio successivo di Microsoft Excel.
Posizione file predefinito    Specifica la directory di lavoro predefinita. Digitare il percorso completo.
Posizione file avvio alternativo Specifica il percorso di una directory di avvio alternativa. Digitare il percorso completo.
Nome utente  Il nome che si desidera venga visualizzato negli scenari, nelle visualizzazioni, nella condivisione dei file e nelle informazioni di riepilogo. Il nuovo nome verrà utilizzato all'avvio successivo di Microsoft Excel.

Scheda Passaggio

Questa scheda contiene le opzioni che consentono il passaggio da un altro foglio di calcolo. Le sue opzioni di impostazione e di foglio sono le seguenti: 

Salva file di Excel come  Imposta il tipo di file predefinito per il salvataggio della Cartella.
Impostazioni  Con le opzioni:
Menu Excel o tasto Guida Visualizza il tasto da premere per attivare la barra dei menu di Microsoft Excel oppure la Guida per gli utenti di Lotus 1-2-3. Accettare il tasto predefinito o digitare nella casella un nuovo simbolo di tasto.
Opzioni del foglio Con le opzioni:
Valutazione alternativa delle espressioni Assegna alle stringhe di testo il valore 0, alle espressioni booleane il valore 0 o 1 e ai criteri dei database valori variabili a seconda delle regole utilizzate in Lotus 1-2-3. Questo consente di aprire i file di Lotus 1-2-3 senza perdere o modificare le informazioni contenute.
Immissione alternativa delle formule Converte le formule immesse con la sintassi di Lotus 1-2-3 versione 2.2 nella sintassi di Microsoft Excel e fa sì che i nomi definiti in Microsoft Excel funzionino come i nomi definiti in Lotus 1-2-3.

Scheda Elenchi

Questa scheda crea elenchi personalizzati da delle serie di dati, quali elenchi di prodotti o di nomi. Le sue opzioni sono le seguenti:       

Elenchi personalizzati Visualizza le prime voci degli elenchi personalizzati incorporati e di tutti gli elenchi personalizzati definiti dall'utente. Per creare un nuovo elenco, selezionare NUOVO ELENCO e digitare l'elenco oppure selezionare uno degli elenchi visualizzati per modificarne il contenuto.
Voci di elenco  Visualizza le singole voci che costituiscono l'elenco personalizzato selezionato nella casella "Elenchi personalizzati". Utilizzare questa casella per digitare e modificare le voci che si desidera immettere nell'elenco personalizzato. Immettere voci di elenco inizianti con qualsiasi carattere tranne che con un numero. Premere INVIO per separare le voci dell'elenco.
Importa elenco dalle celle Visualizza il riferimento dell'intervallo attualmente selezionato nel foglio di lavoro. È inoltre possibile immettere un riferimento ad un intervallo dal quale si desidera importare un elenco.
Aggiungi  Salva l'elenco immesso o modificato nella casella "Voci di elenco" ed aggiunge l'elenco alla casella "Elenchi personalizzati".
Elimina Elimina l'elenco personalizzato selezionato. Non è possibile eliminare gli elenchi personalizzati incorporati.
Importa Crea un elenco personalizzato sulla base del testo dell'intervallo visualizzato nella casella "Importa elenco dalle celle".

Scheda Grafico

Questa scheda definisce le impostazioni predefinite per il grafico corrente. È possibile utilizzare il grafico corrente come formato di grafico predefinito per la creazione dei grafici successivi oppure selezionare un formato di grafico esistente dall'elenco.

Scheda Colore

Questa scheda personalizza i colori sulla tavolozza di Microsoft Excel e copia le tavolozze dei colori da una cartella di lavoro all'altra. Le opzioni di questa scheda sono le seguenti:       

Colori standard Visualizza la tavolozza dei colori e le seguenti opzioni:
Linee del grafico Gli otto colori utilizzati in Microsoft Excel per le linee dei grafici. Questi colori possono essere utilizzati per formattare qualsiasi elemento al quale sia possibile applicare colori, ma sono anche i primi otto colori utilizzati per le linee dei grafici.
Area del tracciato Gli otto colori utilizzati in Microsoft Excel per l'area del tracciato. Questi colori possono essere utilizzati per formattare qualsiasi elemento al quale sia possibile applicare colori, ma sono anche i primi otto colori utilizzati per l'area del tracciato.
Copia colori da Contiene l'elenco delle cartelle di lavoro aperte dalle quali è possibile copiare una tavolozza dei colori.
Ripristina Reimposta la tavolozza dei colori ai 56 colori originali.
Modifica Visualizza la finestra di dialogo per la modifica dei colori.

Comando "Autocomposizione"

Questo comando presenta quattro distinti sottocomandi che consentono interattivamente l'impostazione di varie modalità di estrazione dei dati.

Sottocomando Ricerca

Consente in modo interattivo e molto semplicemente la creazione di una formula per cercare un valore di un elenco utilizzando le etichette di riga e di colonna.

Sottocomando Conversione file

Con Excel è possibile aprire un file creato con altri programmi, quali Quattro Pro e Lotus 1-2-3, semplicemente utilizzando il comando Apri del menu File, ed è inoltre possibile inoltre scegliere di salvare il file nel formato originario o come cartella di lavoro di Microsoft Excel. Questo sottocomando consente di convertire più file contemporaneamente.

Sottocomando Somma condizionale

Consente di riepilogare i valori di un elenco che soddisfano determinate condizioni impostabili.

Sottocomando Modulo Web

Consente la realizzazione di un modulo di Microsoft Excel da inserire nel sito Web e utilizzabile per raccogliere informazioni dagli utenti che accedono a tale sito.