Questo comando permette di creare in qualsiasi momento una nuova cartella di lavoro. La funzione è disponibile anche mediante il relativo pulsante presente sulla Barra degli strumenti.
Le opzioni della finestra di dialogo sono le seguenti:
| Le tre icone | Cliccando sulle quali è possibile visualizzare l'elenco dei file nelle modalità: Icone grandi, Elenco o Dettagli. |
| Anteprima | Fornisce una anteprima del file selezionato. |
Questo comando permette di richiamare ed aprire la cartella che viene selezionata entro la casella "nome file”. La funzione è disponibile anche mediante il relativo pulsante presente sulla Barra degli strumenti. È possibile aprire contemporaneamente più cartelle in una selezione multipla.
Per riaprire in modo rapido una delle ultime cartelle di lavoro utilizzate è possibile selezionarne il nome dall'elenco visualizzato nella parte inferiore del menu File.
Oltre ad aprire le cartelle di lavoro di Microsoft Excel, questo comando consente di importare file in Formati di file in Windows differenti da altre applicazioni, quali i formati di file di Lotus 1-2-3.
Le opzioni della finestra di dialogo sono le seguenti:
| Cerca in | Permette di selezionare l'unità e la cartella in cui è collocato il file che si desidera aprire, secondo la usuale disposizione ad albero. |
| Su di un livello | Apre la cartella superiore di un livello rispetto alla cartella attiva |
| Ricerca sul Web | Apre la pagina di ricerca nel browser di internet in uso. |
| Cerca in Preferiti | Visualizza la cartella Preferiti entro la casella Cerca in. Tale cartella contiene collegamenti alle cartelle ed ai file usati più frequentemente. |
| Aggiungi a Preferiti | Crea un collegamento per il file o la cartella selezionati e li aggiunge entro la cartella Preferiti. |
| Elenco | Visualizza le proprietà del file selezionato quali titolo ed autore. |
| Dettagli | Visualizza i nomi dei file in modalità Icone grandi. |
| Proprietà | Visualizza le proprietà del file selezionato quali titolo ed autore. |
| Anteprima | Visualizza una anteprima del file selezionato. |
| Comandi ed impostazioni | Fornisce una serie di opzioni quali l'apertura del file in sola lettura, l'apertura di una sua copia, la stampa diretta, la connessione ad unità di rete ecc. |
| Nome file | Permette
di selezionare o digitare il nome del file che si desidera aprire. In questa
casella è possibile visualizzare tutti i file del tipo selezionato nella
casella " Tipo file " . Per visualizzare un elenco di file con
un'estensione specifica, digitare un asterisco (*), un punto, i tre
caratteri dell'estensione e quindi premere INVIO. Se invece si desidera
visualizzare l'elenco dei file con più di un'estensione, digitare in
aggiunta un punto e virgola (;), un altro asterisco (*), un punto e i tre
caratteri dell'estensione aggiuntiva. Se si desidera, ad esempio,
visualizzare tutti i file con estensione .XLS e tutti i file con estensione
.DOC, digitare *.xls;*.doc.
|
| Testo o proprietà | Consente di inserire un testo (tra vigolette) e avvia la ricerca di tutti i file contenenti tale testo. |
| Data ultima modifica | Consente di impostare un criterio temporale e avvia la ricerca dei file corrispondenti a tale criterio |
| Trova | Avvia la ricerca dei documenti desiderati secondo i parametri impostati. |
| Nuova ricerca | Avvia una nuova ricerca |
| Avanzate | Consente di impostare dei criteri avanzati per la ricerca di file (ad esempio nome parziale, posizione, autore, data salvataggio ecc.). Inoltre consente di salvare i risultati di tale ricerca per un utilizzo successivo senza dover reimpostare i criteri. |
Questo comando permette di chiudere la finestra della
cartella di lavoro attiva e tutte le relative finestre aperte. Se le modifiche
non sono state salvate in precedenza, alla chiusura del file verrà richiesto se
si desidera salvarle. Le modifiche apportate ad una cartella di lavoro non
verranno conservate se si chiude il documento senza salvarlo.
È inoltre possibile chiudere la finestra della cartella di
lavoro attiva cliccando sul pulsante Chiudi finestra dal menu di controllo del
documento.
È possibile chiudere contemporaneamente tutte le finestre
aperte di tutte le cartelle di lavoro, tenendo premuto MAIUSC e quindi
scegliendo il comando Chiudi tutto.
Questo comando permette di salvare le modifiche apportate alla cartella di lavoro attiva, sostituendo la versione precedente della cartella di lavoro con quella corrente.
Il documento appena salvato rimane visualizzato nella finestra.
La funzione è disponibile anche mediante il relativo pulsante presente sulla Barra degli strumenti Standard. Se la cartella di lavoro non è ancora stata salvata oppure se è stata salvata l'ultima volta in un formato di file differente dal formato Cartella di lavoro Microsoft Excel, verrà visualizzata la relativa finestra di dialogo tramite il comando Salva con nome.
Questo comando permette di salvare una nuova cartella di
lavoro oppure una nuova versione di una cartella di lavoro già esistente. La
cartella di lavoro salvata rimane aperta.
Questo comando consente inoltre di proteggere un file da
interventi di modifica non autorizzati, oppure di assegnare una password alla
Cartella di lavoro.
Le opzioni della finestra di dialogo sono le seguenti:
Questa procedura permette di inserire un foglio di lavoro in una pagina Web in modo che altre persone possano interagire con i dati. E' anche possibile inserire un foglio di lavoro in una pagina Web in modo che altre persone possano solo visualizzare i dati. Prima di salvare o pubblicare i dati su una pagina Web, conviene salvare la cartella di lavoro come file *.xls in modo da disporre di una versione da poter modificare.
Con questo comando si apre la finestra Salva con nome…
Nella casella Salva in occorre scegliere la cartella nella quale salvare il
file.
Sceglere Seleziona Foglio e Aggiungi interattività se vuole rendere la pagina
interattiva agli utenti finali.
Facendo clic su Pubblica si apre la finestra di dialogo
In Opzioni di visualizzazione, selezionare la casella di
controllo Aggiungi interattività con, quindi sceglere il tipo di funzionalità
che si desidera per il foglio di lavoro (scegliendo funzionalità grafico tutto
il foglio: dati e grafico, saranno interattivi).
Per assegnare un titolo al foglio di lavoro pubblicato, scegliere Modifica,
immettere il titolo desiderato, quindi scegliere OK.
Nella casella Nome file, scegliere Sfoglia e individuare l'unità e la cartella
in cui salvare o pubblicare la pagina Web.
Se si desidera visualizzare la pagina Web nel browser dopo averla pubblicata,
selezionare la casella di controllo Apri nel browser la pagina Web pubblicata.
Cliccare su Pubblica per completare l'operazione.
La possibilità di interagire con le tabelle di dati di Excel pubblicate nel Web
è garantita dalla presenza dei Web components. Essi sono visualizzati soltanto
dai browser che supportano ActiveX come Internet Explorer 4 e Internet Explorer
5.
Questo comando permette di salvare contemporaneamente tutte le cartelle di lavoro attualmente aperte e le relative dimensioni e posizione sullo schermo, creando un file di tipo ".hlw".
Le dimensioni e la posizione solo della finestra di applicazione, vengono invece salvate ogni volta che si esce da Microsoft Excel. Per aprire un'area di lavoro salvata, scegliere Apri dal menu File.
Le opzioni della finestra di dialogo sono quelle del comando Salva con nome (vedi).
Effettua l’anteprima del foglio come pagina web direttamente sul browser internet predefinito.
Questo comando permette di controllare l'aspetto dei singoli fogli di una Cartella di lavoro.
Quando si utilizza un gruppo di fogli selezionati, qualsiasi modifica apportata nella finestra di dialogo Impostazione della pagina ha effetto soltanto sui fogli selezionati dello stesso tipo del foglio attivo. Se ad esempio il foglio attivo è un foglio di grafico, le modifiche verranno applicate soltanto ai fogli di grafico inseriti nel gruppo di fogli selezionati.
In funzione delle operazioni da svolgere è possibile selezionare una delle seguenti schede:
| Scheda Pagina | Controlla l'orientamento della pagina, le proporzioni, le dimensioni della pagina, le opzioni di stampa e il numero di pagina iniziale. |
| Scheda Margini | Controlla i margini della pagina, i margini delle intestazioni e dei piè di pagina e la centratura verticale e orizzontale. |
| Scheda Intestaz./Piè di pag. | Seleziona un'intestazione o un piè di pagina dai tipi incorporati. È inoltre possibile creare un'intestazione e un piè di pagina personalizzati |
| Scheda Foglio | Controlla l'area di stampa, i titoli di stampa, l'ordine delle pagine, la stampa in bianco e nero, la modalità bozza e la stampa delle note e delle griglie delle celle e delle intestazioni di riga e di colonna. La scheda Foglio viene visualizzata se il foglio attivo è un foglio di lavoro o un foglio macro. |
Questo comando permette l'impostazione dell'Area di stampa, ovvero uno o più intervalli di celle che è possibile stampare in luogo dell'intero Foglio di lavoro.
Quindi se il foglio di lavoro contiene un'area di stampa, soltanto questa verrà stampata.
Il comando presenta i due seguenti sottocomandi.
Imposta
area di stampa
Attiva l'area di stampa riferendola alla selezione di celle corrente.
Cancella
area di stampa Disattiva l'area di stampa precedentemente definita.
Questo comando permette di visualizzare l'aspetto che avrà ciascuna pagina, una volta stampata. Sulla barra di stato nella parte inferiore dello schermo vengono visualizzati il numero di pagina corrente e il numero totale di pagine del foglio selezionato.
La funzione è disponibile anche mediante il relativo pulsante presente sulla Barra degli strumenti Standard. Per visualizzare pagine specifiche, scegliere il comando Stampa, specificare un intervallo di stampa nelle caselle "Da" e "A", quindi scegliere il pulsante Anteprima di stampa.
L'aspetto che le pagine presentano nell'anteprima di stampa può variare a seconda dei tipi di carattere e dei colori disponibili e della risoluzione della stampante.
Le opzioni della finestra di dialogo sono le seguenti:
| Succ. | Visualizza la pagina successiva. È inoltre possibile utilizzare le barre di scorrimento o i tasti di direzione per spostarsi tra le pagine dell'anteprima mentre è attiva la visualizzazione a pagina intera. |
| Prec. | Visualizza la pagina precedente. È inoltre possibile utilizzare le barre di scorrimento o i tasti di direzione per spostarsi tra le pagine dell'anteprima mentre è attiva la visualizzazione a pagina intera. |
| Zoom | Passa dalla visualizzazione ingrandita alla visualizzazione a pagina intera. L'ingrandimento non ha alcun effetto sulle dimensioni di stampa. Fare clic in un punto qualsiasi del foglio equivale a scegliere il pulsante Zoom. |
| Stampa | Visualizza la finestra di dialogo Stampa. |
| Margini | Attiva e disattiva i quadratini relativi ai margini della pagina, ai margini dell'intestazione e del piè di pagina e alla larghezza delle colonne. Il trascinamento dei quadratini rappresenta un metodo semplice per regolare i margini o la larghezza delle colonne. Quando viene trascinato un quadratino, la dimensione del relativo elemento viene visualizzata sulla barra di stato |
| Anteprima interruzioni di pag | Attiva il comando omonimo (vedi Menu Visualizza). |
| Chiudi | Chiude la finestra di dialogo dell'anteprima e visualizza il foglio attivo. |
Questo comando visualizza la finestra di dialogo Stampa, nella quale è possibile selezionare le opzioni di stampa e stampare i fogli selezionati.
Il foglio attivo viene stampato in base alle impostazioni specificate nella finestra di dialogo visualizzata tramite il comando Imposta pagina (menu File) e nella finestra di dialogo Stampa.
Le opzioni della finestra di dialogo sono le seguenti:
| Nome |
Permette di selezionare e visualizzare il nome della stampante attiva,
indicandone lo stato e la connessione. |
| Intervallo | Specifica le pagine dei fogli selezionati che si desidera stampare, ovvero: |
| Tutto | Stampa tutte le pagine dei fogli selezionati. |
| Pagine | Stampa l'intervallo di pagine specificato nelle caselle "Da" e "A". I numeri di pagina selezionati in queste caselle determinano quali celle verranno stampate, non la numerazione delle pagine stampate. |
| Stampa | Specifica se si desidera stampare soltanto alcune aree di un foglio, dei fogli selezionati oppure l'intera cartella di lavoro, secondo le seguenti opzioni: |
| Selezione | Stampa soltanto le celle selezionate nei fogli selezionati. Le selezioni non adiacenti vengono stampate su pagine distinte. |
| Fogli attivi | Stampa l'area di stampa di tutti i fogli attualmente selezionati, iniziando la stampa di ciascuna area su una nuova pagina. Se non viene definita alcuna area di stampa su un foglio distinto, verrà stampato l'intero foglio. |
| Tutta la cartella | Stampa l'intera area di stampa di tutti i fogli della cartella di lavoro attiva. Se un foglio non contiene un'area di stampa, verrà stampato per intero. |
| Anteprima | Visualizza la finestra di dialogo dell'anteprima di stampa. |
| Proprietà | Apre la finestra di dialogo relativa alle proprietà della stampante selezionata. |
| Stampa su file | Permette di stampare una Cartella di lavoro su un nuovo file o nell'unità disco specificata, anziché direttamente sulla stampante. Nel nome del file è possibile specificare il percorso completo, comprese l'unità disco e la directory. |
| Copie | Comprende le due opzioni seguenti: |
| Numero di copie | Selezione del numero di copie che si desidera stampare. |
| Fascicola | Permette di organizzare le pagine durante la stampa di più copie di un documento. Le copie verranno stampate una alla volta. |
| OK | Stampa il foglio |
Questo comando consente l'invio automatico del file attivo secondo varie modalità in funzione dei programmi installati (Exchange, Microsoft® Fax ecc.). E' possibile per esempio, l'invio ad un utente collegato in una rete aziendale o l'invio di un messaggio di posta elettronica.
Per inviare un documento ad un destinatario di posta elettronica fare doppio clic sul menu File, quindi su Invia a. Sceglere il comando Destinatario di posta elettronica.
Nella casella A digitare l'indirizzo di posta elettronica del destinatario o il
nome inserito nella tua rubrica e nello spazio bianco immettere il messaggio di
accompagnamento al documento.
Terminato cliccare sul pulsante Invia.
Permette di visualizzare il riepilogo informazioni e le statistiche del file selezionato.
Questo comando permette di chiudere la sessione di lavoro di Microsoft Excel. Se sono state apportate modifiche ad una cartella di lavoro aperta, verrà visualizzato un messaggio che richiederà se si desidera salvare le modifiche.
È inoltre possibile uscire da Excel scegliendo l’opzione Chiudi del menu di controllo dell'applicazione.