Questo comando crea una finestra supplementare per la cartella di lavoro attiva consentendo di visualizzarne contemporaneamente parti differenti.
È possibile aprire più nuove finestre per un determinato foglio o cartella di lavoro. Il numero massimo consentito dipende soltanto dalla memoria disponibile.
Sulla barra del titolo viene visualizzato il nome della cartella di lavoro originale seguito da due punti e dal numero della nuova finestra. Ad esempio, la seconda finestra della cartella di lavoro PROVA.XLS verrà denominata PROVA.XLS:2.
Questo comando consente varie modalità di disposizione delle finestre permettendo di visualizzare tutti i documenti aperti in modo che le relative finestre non si sovrappongano all'interno dello schermo di Excel.. Le opzioni possibili sono:
| Affiancate | Riduce la dimensione delle finestre e le dispone in modo da riempire lo schermo. |
| Orizzontale | Allinea le finestre dalla parte superiore a quella inferiore dello schermo. |
| Sovrapposte | Sovrappone le finestre sullo schermo. |
| Verticale | Dispone le finestre allineandole da sinistra a destra. |
| Finestre della cartella di lavoro attiva | Attivando questa casella di controllo, il comando Disponi disporrà soltanto le finestre della cartella di lavoro attiva. Disattivando questa casella di controllo, il comando Disponi disporrà tutte le finestre scoperte. |
Questo comando consente di nascondere la cartella di lavoro attiva, pur mantenendola aperta.
Questo comando consente di visualizzare una cartella di lavoro nascosta in precedenza. Per tale scopo è sufficiente fare un doppio clic sul nome della cartella di lavoro nascosta che si desidera visualizzare scegliendola dall'elenco della casella Scopri cartella di lavoro
Questo comando consente di visualizzare diverse parti di un foglio di lavoro contemporaneamente potendo dividerlo orizzontalmente e verticalmente in riquadri separati nei seguenti modi:
Posizionare il puntatore sulla casella di divisione posta all'estremità superiore della barra di scorrimento verticale o all'estremità destra della barra di scorrimento orizzontale. Quindi, quando il puntatore assume la forma di un puntatore di divisione, trascinare la casella di divisione verso il basso o verso sinistra fino alla posizione desiderata.
Selezionare la cella al di sotto e a destra del punto in cui si desidera effettuare la divisione, quindi richiamare il comando.
Successivamente il comando diventa Rimuovi divisione.
Questo comando effettua il blocco dei riquadri impostati precedentemente tramite il comando Dividi, oppure effettua direttamente l'impostazione di tali riquadri nei seguenti modi:
Per bloccare il riquadro orizzontale superiore, occorre selezionare la riga al di sotto del punto in cui si desidera effettuare la divisione.
Per bloccare il riquadro verticale sinistro, occorre selezionare la colonna a destra del punto in cui si desidera effettuare la divisione.
Infine, per bloccare entrambi i riquadri, occorre selezionare la cella al di sotto e a destra del punto in cui si desidera effettuare la divisione.
Successivamente il comando diventa Sblocca Riquadri.
Questo consente di mantenere visibili le etichette di riga e di colonna o altri dati durante lo scorrimento di un foglio di lavoro, perché i dati nei riquadri bloccati non scorrono e resteranno visibili mentre ci si sposta lungo il foglio di lavoro.